院長夫人・社長夫人 インターネットバンキングで給与を多く支払ってしまったら、どうしたらいいのでしょうか・・・

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院長夫人・社長夫人

インターネットバンキングを使って、業者への振込みや

従業員さんへの給与の振込みをしているかたがいらっしゃるかと思います。

給与の支払いで、少なく支払っていたのであれば

追加で振り込めばいいのですが、

多く支払った場合は、どうしたらいいのでしょうか・・・

※自宅にて

給与を多く支払っていても、確認しないと気づきません

 

先日、インターネットバンキングで

給与を2ヶ月分支払ってしまうということを

やってしまいました。

今月支払う分と先月分とを・・

原因は、わかりました。

 

給与を2ヶ月分支払っていたのですが、

いつも確実に振り込まれているかどうかの

確認は口座を見てしておりません。

給与振込みの手続きが済んでいるので、する必要がありません。

先日も私は給与振込みが振り込まれたどうかの

確認をしていませんでした。

 

すると・・

従業員さんのひとりから電話がかかってきました。

 

「給与が多く振り込まれているのですけど・・・」

 

!!!!!!

 

大変です。

インターネットバンキングの画面で確認すると、

確かに・・・

2ヶ月分給与が振り込まれておりました。

 

給与振込みの取り消しをしたいのですが、

どうしたらよいのかわからず、とりあえず

インターネットバンキングヘルプデスクに

電話をかけました。

すると・・

給与振込みが完了してしまい

従業員さんの口座に入ってしまったお金は、

インターネットバンキングヘルプデスクでは

どうすることもできないので、

振込み元の口座のある支店へ連絡してください

とのことでした。

 

もう、ここではパニックになっておりました。

 

急ぎ、振込み元の口座のある支店に電話をいれました。

 

 

振込み元の口座のある支店に行き、

給与振込みの取り消しの手続きをする

 

支店へ電話を入れると、

こちらの名前を聞かれ

通帳と銀行印を持って、とりあえず来てください、

とのことでした。

 

銀行の支店に着いてからの手続きを早くしたくて、

事前に電話で、取引の日付と内容を伝え

その内容の全部を電話で確認して

伝えておきました。

 

到着して、まずは給与振込みの取り消しをする

口座と相手の名前と金額との確認を行いました。

次に、給与振込みの取り消しを銀行へお願いする書類を

1件(1口座)につき、1枚の書類を書きます。

 

「振込金訂正等依頼書(兼送金返金等依頼書)」

 

という書類です。

1件につき1枚、書くのですが

何を書くかというと、

①振込み依頼主の住所・電話番号

②振込依頼主の名称

③振込依頼日

④返金してほしい相手の口座・金額

⑤返金してもらう口座(振込み元の口座)

などです。

 

ここで、①と②はゴム印でもいいです。

私は持って行ってなかったのですが、

言われなくても、手続きの時にはゴム印は

持って行った方がいいですね。

この①と②を16枚も書くのに、30分以上はかかりました。

早くしたいのに、時間の無駄ですよね。

ゴム印があれば、10分もかかりませんよ・・・

気づかなかった自分が悪い・・

しかも、診療所のかたはわかると思いますが、

診療所の名前を正式に書くと、漢字が多くて面倒くさいんです。

しかも、理事長 ○○と書かないといけないので、

手間がかかります。

この銀行の一連の手続きを

「組戻(くみもどし)」

というのだそうです。

給与振込みの取り消しをしたいときには、

銀行に組戻をしたいと伝えれば、

一連の手続きをのことだと通じるはずです。

 

ちなみに、この組戻の手続きの手数料は、

1件:1,080円です。

銀行によって若干の差はあるかもしれませんが、

あまり変わらないと思います。

 

また、同じ銀行であっても、他銀行であっても、

ゆうちょ銀行であっても、

手数料は変わりませんでした。

 

それから、一度、組戻の依頼をしますと、

万が一、従業員さんからお金が返してもらえない場合でも、

依頼にかかった手数料は戻ってきません。

依頼した時点で、手数料は支払わなければなりません。

 

返金されているかの確認をする

 

さて、組戻の手続きがこちら側で終わった後は、

銀行が従業員さんの了解を得て、

銀行がお金を振込み元の口座に返金してくれます。

そのお金は誰のお金が戻ってきたかは

知らせてくれないので、自分で金額を確認して

どなたの分がいくらなのかを照らし合わせながら

誰のお金が戻ってきたのかを確認します。

こちらは、インターネットバンキングの入出金の明細になります。

上の方に給与が ダン ダン ダン と

引き落としになっているのがわかります。

その下に、入金がズラズラと記されております。

「フリコミキンヘンキャク」と1件1件記載されます。

この金額と返金して欲しい人との金額を照らし合わせます。

 

原因は・・

 

原因は、インターネットバンキングで

今月の支払いの手続きが終わったあとに、

画面を見ておりますと、

先月分のデータを使う、というのがあり、

ボタンをポチッ!と押すと

先月分のデータがそのまま添付されており、

今まで使っていなかったので

次回から使おうかな~と思っただけで、

その画面は閉じました。

給与のデータは、認証(確認しましたよ、というため暗証番号を入力する)

しないと、給与振込みはされません。

ですから、認証していないので、安心していました。

しかし、消えてしまったと思った認証していないデータは残っており、

認証待ちデータとして登録されておりました。

その認証待ちデータを今月分のデータだと間違い、

認証してしまい、先月分の振込が実行されてしまったというわけです。

 

ポチッ ポチッと

便利な機能があれば、使いたいと

ボタンを押すことがよくあるのですが、

気をつけなければなりません。

認証は、よくよく確認をしてから行わないといけません。

ということを学習しました。

 

インターネットバンキングで、給与振込みを多くしてしまった場合は

まず、振込み元の口座のある支店に電話する

「組戻」の手続きをする旨伝える

通帳、通帳印、診療所または会社ゴム印を持参して銀行へ行く

 

いつか、こんな日が来たら、思い出してください。

 

 

【足あと】

昨日の夕食は、カレーライスでした。

最近、カレーライスのお肉は、鶏肉にしています。

なんとなく、他のお肉に比べて、美味しいような・・

息子もそう言っていたので、最近は、鶏肉です。

暑い日もカレーライスは、食が進むメニューです。

 

【昨日のにっこり】

カレーライスが美味しくできたこと

診療所の仕事が進んだこと

夕方に雨が降ったこと(庭の水やりの手間がはぶけた)