保健所で許可証をもらったら、次は法務局へ登記の申請をします。
基本は代表者である理事長がするのですが、代理の方でもできるので、
院長夫人がしてみてもいいのではないでしょうか・・・・
※河内藤園にて
登記申請書作成
登記申請書のほとんどは、法務局のネットで確認することが出来ます。
そちらを見ながら、書類を作ることが出来ます。
しかし、医療法人の名称変更については、法務局のホームページでは、申請書をどのように作成したらいいかが書かれていませんでしたので、株式会社の変更登記申請書を参考にしました。
| 1-11 | 株式会社変更登記申請書（商号の変更）【R3.2.15更新】 |
| 記載例（ＰＤＦ）←最初にこちらをご覧ください。 申請書様式 一太郎 Ｗｏｒｄ ＰＤＦ |
※商業・法人登記の申請書様式：法務局 (moj.go.jp)
医療法人についての登記申請書は、管轄の受付をしている法務局に問合せをすれば、教えてくれます。
申請書の作りかたが書かれた本のコピーをもらえますので、直接取りに行くか、ＦＡＸで送ってもらってもいいかと思います。
私は、ＦＡＸでもらいました。
まず登記申請書を作ります。
法務局の方に教えてもらいながら作って、実際に登記が出来た登記申請書です。
自分で登記をするなら、登記に必要なお金は、ありませんでした。
今回、医療法人変更登記申請書を作成して、注意するところ、指摘を受けたところを箇条書きします。
・「医療法人変更登記申請書」の下の「名称」は、旧名称。変更する前の名前を書きます。
・「登記の事由」は、「名称変更・目的変更」と書きます。
名称を変更すると、登記事項である「目的等」も変更することになるからです。
登記簿の登記の目的等には、「診療所を経営することを目的とする。その名称は・・・」と書かれてあるので、この登記簿の目的等の中の診療所の名称も変更するからです。
・「登記すべき事項」の中に、「別紙のとおり」と書きます。
この別紙には、目的等の変更する事項を書きます。
目的等の内容は、各医療法人によって違うことがあるので、変更登記申請書を提出する前に、変更前の医療法人の登記簿謄本をとってみて、内容を確認してから、目的等の変更する内容を作った方がいいかと思います。
夫の診療所の目的等には、診療所の名称と住所が書かれてありましたので、変更しました。
私は最初、この別紙を作っていなくて、法務局の方に「こんな風にしたらいいですよ」と下記の文書を教えてもらって、それをそのまま添付しました。
・下の方の「申請人」は、新しく名前が変わった法人の名前です。旧法人の名前ではありません。
保健所での許可証を受け取った日が、名称の変更日となります。
保健所での許可証を受け取ってから、登記申請を後からすることになるので、法務局での申請をするときには、新しい名称に変わっていることになります。
・「代理人」も認め印でいいので、押印が必要です。開いているスペースに捨て印を押しておいた方がいいと思います。
私の場合は、お願いされたので捨て印を押しました。
・許可証は原本提出が必要です。
原本の返却が必要であれば、原本証明と一緒にコピーを提出して、登記申請のときに、返却してくださいと伝えれば、返却してくれます。
後日、「○月○日以降登記手続きが完了します」というチラシのような、お知らせのようなものをもらいますので、その日にち以降に取りに行くか、もしくは返信用封筒を登記申請書と一緒に提出すれば、許可証を返却してくれます。
許可証のコピーは、一緒に綴じ込まれてある新旧対照表もコピーします。
・申請人の印鑑
申請人欄には、新しい名称を書きますが、理事長印の変更をしていなければ、今までの理事長印を押します。
ですから、名称は変わっていないのに、印鑑は前のまま・・・ということもありえます。
それが嫌であれば、登記申請書と一緒に、印鑑の変更の申請もすると、申請人の印鑑は新しい印鑑を押印することができます。（印鑑登録の変更については、後日書きます）
「連絡先の電話番号」を必ず書きましょう。
登記の内容について不備があれば、電話がかかってきます。
電話で済むものや来所が必要なもの、書類作成が必要なもの等、重要な電話がかかってきますので、連絡が取れる電話番号、携帯電話がいいかと思います。
（書類の不備がなければ、そんなに重要ではないです。私の場合は、素人が申請したので、不備が多く、いろいろと教えてもらいながら申請が完了しました。）
ちなみに、法務局のホームページに掲載されている医療法人の登記の手続きは下記のようなものがあります。
３ 医療法人
・6-11 医療法人設立登記申請書【R3.2.15更新】 記載例（ＰＤＦ）←最初にこちらをご覧ください。
申請書様式 一太郎 Ｗｏｒｄ ＰＤＦ印鑑届書 記載例（ＰＤＦ） 印鑑届書様式 ＰＤＦ Ｅｘｃｅｌ《同時に婚姻前の氏の記録の申出をする場合の記載例は，５－１を参照してください。》・6-12 医療法人役員変更登記申請書（理事長の退任，就任）【R3.2.15更新】 記載例（ＰＤＦ）←最初にこちらをご覧ください。
申請書様式 一太郎 Ｗｏｒｄ ＰＤＦ印鑑届書 記載例（ＰＤＦ） 印鑑届書様式 ＰＤＦ Ｅｘｃｅｌ《同時に婚姻前の氏の記録の申出をする場合の記載例は，５－１を参照してください。》・6-13 医療法人役員変更登記申請書（理事長の重任，資産の総額の変更）
【R3.2.15更新】記載例（ＰＤＦ）←最初にこちらをご覧ください。
申請書様式 一太郎 Ｗｏｒｄ ＰＤＦ《同時に婚姻前の氏の記録の申出をする場合の記載例は，５－１を参照してください。》
※商業・法人登記の申請書様式：法務局 (moj.go.jp)
原本証明
コピーを提出するものについては、すべて原本証明が必要です。
文章は難しくないので、ワードでなくても、手書きでもＯＫです。
なお、医療法人名は、新しい名称です。
委任状
委任状には、保健所からもらった許可証を受け取った日にちを必ず書きます。
この日が変更登記の日にちとなります。
許可証は、取りに行った日か、郵送で受け取った日にちとなります。
登記完了予定
登記申請書を提出すると
下記のような「お知らせ」をもらいます。
保健所の許可証の原本を返して欲しいときは、右上の「原本書類」のかっこに「有」に○がしてあります。
登記の完了予定日が書かれてあり、わざわざ法務局から「登記ができたよ～」というお知らせはないので、その完了予定日以降に自分で登記簿謄本を取りに行って、登記が終わっていることを確認します。
＜参考＞
医療法人が名称を変えたいとき、どんな手続きがあるの？ 簡単だったら自分でしようかな・・
【足あと】
最近、山に行けてなくて・・・
最近の私のストレス解消だったのに、行けてないのは、つらいです。
明日の土曜日に行く予定なので、雨が降らないように祈ります。
【昨日のにっこり】
「イケメン豚足」が美味しかったこと
話し合いができたこと
代車が乗り心地がいいこと