院長夫人
診療所でタイムレコーダーを使用されてますでしょうか。
そのタイムレコーダーがアマノ製品で、「勤怠管理ソフト付きタイムレコーダー」をお使いのときに、データが連動できないときがあります。
そんなときの対処法のひとつです。
※美ら海水族館のくらげ
勤怠管理ソフト付きタイムレコーダーとは
通常の打刻するだけのタイムレコーダーもありますが、勤怠管理ソフトで勤怠管理ができるシリーズのタイムレコーダーです。
いろいろな給与計算ソフトに対応していて、その中にＴＫＣの「ＰＸ］というソフトもあります。
ホームページを見て内容や使い方などを見る限りでは、とっても便利で使いやすそうなイメージを受け購入しました。
使いこなせれば、とても便利なものであると思います。
現在診療所で導入をして試験運用をしてみたところ、
まず、取扱説明書が600ペ－ジ近くあり、機械が苦手な私にはとても簡単に初期設定ができませんでした。
電話で使い方を教えてくれるというのですが、ほとんど電話はつながらず・・街の状態が長いことが多いです。
それと、現在は勤務形態が、正社員やパートさんや早出の方、早上がりの方、パートさんでも早く出てくる方等さまざまであり、その勤務形態に合わせてシフトを登録することが大変でした。
これは一部で、ほかの設定が難しいです。3か月くらい試験運用して、「ＰＸ」と連動できるように設定を行っていますが、うまくデータが移行できません・・・今は微調整をしている段階です。
設定が難しいので、設定を出張でしてくれるようなことも聞いたので（定かではないですが）、わからないときは有料で設定をしてもらうか、電話で聞きながら設定をしたほうがいいと思います。
とにかく、自動で正しく計算してくれるようになるいは、設定です。
この設定に時間がかかります。
現在行っている残業時間計算のやり方があったり、他のタイムレコーダーを使われているのであれば、しばらく正しく計算できるように設定できるまでは、旧やり方を行いながら、試運転ということで新しい勤怠管理ソフト付きタイムレコーダーを使われた方がいいと思います。
現在は、あと微調整するだけのところまできましたので、これができれば、とっても便利に使えるのだろうな、というのは感じています。
データを移すと、給与計算がダダダ～～と一瞬で終わってしまうんですよ。
タイムレコーダーのデータをＴＫＣのＰＸに取り込む
タイムレコーダーのデータを「ＰＸ」に取り込むには、
まず「サッと勤怠」のソフトに、マイクロＳＤカードにデータを取り込んだり、直接パソコンに取り込んだりしたタイムレコーダーのデータを取り込みます。
（これは簡単にできます）
その「サッと勤怠」ソフトに取り込んだデータを、ソフト内で編集して、給与計算できるデータにします。
そのデータを、「ＰＸ」用のデータに変換します。
その変換したデータを「ＰＸ」で読み込むと、給与計算が終わります。
その際の注意点として、タイムレコーダーに登録してある従業員さんの「社員番号」と「ＰＸ」の「社員番号」が違っていると、データが読み込めません。
私は、タイムレコーダーの登録の「社員番号」にさほど気にせず、番号を割り当てておりました。
すると、従業員さんの名前が同じでも「社員番号」が違っていると、「ＰＸ」側にデータが移ってきませんでした。
「サッと勤怠」のｃｓｖに変換されたデータです。
この社員番号と
「ＰＸ」の社員番号が同じでないと、名前が同じでもデータが移行しません。
もし違っているのであれば、タイムレコーダーの社員番号を変更しましょう。
できなければ、ＣＳＶデータをエクセル上で社員番号を変更して、それを「ＰＸ」に取り込んでもデータの移行はできます。
他に、注意というかこうしないといけないケースは多々あるのですが、今回は、「社員番号」を同じにしないといけないですよ、というお知らせです。
【足あと】
息子の足は、短パンを履いているのではないか、というくらいに、くっきりと水着の跡がついています。
日に日に、真っ黒になり、それに合わせて水着の跡が白く浮き出て見えます。
夏が終わったら、水着跡のこの短パンを履かなくなるのだろうか・・
【昨日のにっこり】
カニの味噌汁が美味しかったこと
魚屋さんで魚を仕入れることができたこと
銀行で並ばずに手続きできたこと