院長夫人 患者さんから12年前のカルテの開示請求があったらどう対応したらいいのでしょうか?   そもそもカルテがありますか?

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院長夫人

患者さんからの12年もの前のカルテの開示請求があったら

どう対応しますか?

12年前のカルテを保管しておかなければ

ならないのでしょうか・・

そもそも、12年前のカルテが診療所に

ありますか?

 

※神戸北野異人館街にて

 

 

カルテ等の保管義務は何年でしょうか

 

そもそも、カルテ等の保管義務は法律等で何年とされているのでしょうか?

 

医師法では

 

 

医療法では

 

 

医療法施行規則では

 

 

保険医療機関および保健医療養担当規則では

 

カルテは5年、カルテ以外のレントゲン写真などは2年とありますが、

5年以上保管していれば、法律的には問題ないです。

ただし、訴訟などのリスクに備えるため10年くらいは

保管しておいたほうがいいみたいですよ。

 

しかし、10年といっても

患者さんの多い診療所では、10年分の紙カルテの量は

半端ない量になりますので、保管場所の確保が難しくなります。

診療所を新築するときには、カルテの保管場所のための

場所を確保しているわけではないですから・・

 

夫の診療所では、屋根裏スペースが空いていましたので、

そこを倉庫として改装しました。

 

 

12年前のカルテの開示請求をされたらどう対応するか

 

上記のように、法律では5年のカルテの保管。

夫の診療所では10年分は保管しています。

そんなとき、何かの申請の手続きのために

12年前のカルテを見せて欲しいという電話が

診療所にかかってきました。

事務の方が電話で、お断りをしたのですが、

その方は納得いかないらしく、申請用紙を持って行くから

受け取って欲しいと、電話を切られたみたいです。

 

12年前のカルテは夫の診療所には、もうありませんでした。

その方にお断りをしたのに、一方的に来院されても

事務の方も困ってしまいます。

 

幸い、連絡先を聞いていたので、

院長に事情を説明し、断る了解を得て、

法的な保管義務、及び診療所にはカルテがないので

来てもらってもどうしようもない旨を

その方に説明しました。

それで、納得していただいたみたいだったので、

よかったです。

 

もし、12年前(5年以上前)のカルテを見せて欲しいと言われたら、

ないものは、ないのですから、

法的にも問題がないのですから、

キッパリとお断りしましょう。

 

 

カルテ棚の保存・改装に関しては・・・

 

下記記事を参考にしてみてください。

 

医療法人の診療所を改装する場合には申請が必要になります

 

 

 

【足あと】

昨日は、上品なお店での食事ををしました。

上品なお店は、自分も上品になった気になります。

気分だけでも上品に・・・

 

【昨日のにっこり】

上品なお店で、美味しい懐石料理を食べたこと

小倉駅に人がたくさんいたこと

(北九州市は人口が減少しているので、賑わっているのが見ることができたから)

二日酔いにならず、シャキッと起きることができたこと