個人情報が書かれた書類で、そのまま捨てることができない書類の処分はどうしてますか？
個人情報が書かれた書類の処分の仕方
クリニックで働いていると、個人情報の書かれた書類がたくさんです。
その書類を処分するときに、シュレッダーで粉々にして処分するという方法もあるかと思います。
それだと、従業員さんの負担が増えることもあります。
忙しい業務の合間にシュレッダーの作業をしたり、お昼休みにしたり、通常の業務に支障を及ぼす場合もあります。
以前シュレッダーで処分していて、高性能なシュレッダーを購入しましたが、それでも従業員さんの負担がそんなに軽くはなりませんでした。
そこで、個人情報の書類を溶解してもらうサービスを利用することにしました。
お金はかかりますが、便利です。
クロネコヤマトの機密文書リサイクルサービスです。
まずネットで申し込みをしました。
すると、クロネコヤマトの担当者の方から連絡が入ります。
そして、口座振替の用紙を記入して、その手続きが終われば、サービスを利用することができます。
利用するたびに振り込みをしたいと思っているかたもいるかもしれませんが、口座振替で引き落としすることになっています。
口座振替の手続きが終わり、書類を入れるダンボールをもらいます。
とりあえず一箱もらい、その一箱がいっぱいになったら取りに来てもらい、取りに来てもらったときに新しいダンボールをもらいます。
二箱必要であれば、二箱を先にもらうこともできます。
こんなダンボールです。
ダンボールを引き渡すと確認書をもらえます。
利用した月に、請求書が届いて、引き落としされます。
シュレッダーで必要書類を処分するのが面倒になった場合には、利用してみるのもいいかと思います。
【足あと】
時計や靴など修理しなくては…と思っていたものを修理に出したり引き取ったり…
修理されて帰ってきたパンプスは思い出があったので、きれいになって帰ってきて嬉しいです。
1番履き心地がよいパンプスなので、また活躍してくれるかな…
【昨日のにっこり】
パンプスが修理から帰ってきたこと
開業記念日の品を買ったこと
久しぶりに会ったこと