36協定届って毎年提出してますか？
紙で送付してもいいのですが、今年の4月から電子証明書がなくても電子申請できるようになったので、してみませんか？
※自宅からの月
36協定届がまた新しく
なんか昨年も提出するときに新しくなったと、労働基準監督署の方に言われたような気がするのですが、また新しくなったみたいです。
下記東京労働局のサイトから協定届がダウンロードできます。
時間外・休日労働に関する協定届（36協定届） (mhlw.go.jp)
電子証明書がなくても電子申請できるようになった
また今まで電子証明書がないと電子申請できなかったのですが、今年の4月から登録手続きをすれば、36協定届が電子申請できるようになりました。
まあ、ご自身の診療所で提出していて、36協定届をパソコンに保存しておいて毎年使っているのであれば、そんなに手間がかからなかったかもしれません。
しかし、郵送する手間が毎年かかっているので、それを省いて電子申請してみてはどうでしょうか。
ただし、初回は登録作業がちょっと・・・人によってはかなり時間がかかるかもしれません。
もう紙の提出でいいわ、と言われる方は紙でもいいと思います。
※電子申請（申請・届出等の手続案内） (mhlw.go.jp)
事前準備
電子申請が簡単になったからといって、すぐに書式に書き込んで申請できるわけではありません。
①アカウントの登録
このような流れになっています。
上記事前準備の「e-Gov電子申請のホームページ」とは下記リンク先です。
このホームページから上記案内にあるように、「初めての方はこちら」をクリックすると、下記画面になり、一番下までいくと「利用準備」のボタンがありますので、そちらを押します。
一番下の「利用準備へ」を押し、次の画面の中程に下記のような画面が出て来ます。
そして、e-Gov電子申請のためのアカウントの登録をします。
メールアドレスとパスワードを設定します。
忘れないように覚えて起きましょうね。
②アプリをダウンロード
アカウントの登録が終わったら、アカウントの登録をした上記画面のの一番下までいくと下記画面になります。
そして、下の方にあるボタンの「e-Gov電子申請アプリケーションのダウンロード」を押します。
③アプリをダウンロード
上記「e-Gov電子申請アプリケーションのダウンロード」ボタンを押して、そのファイルを開くと、ダウンロードが始まるので、待ちます。
④ログインします
先ほどアカウントの登録したメールアドレスとパスワードでログインします。
⑤認証の設定
ログインすると下記画面が出て来ますが、こちらで設定してもいいですし、設定しないこともできます。
設定しなかったら、次の画面で秘密の質問とその答えを設定することになります。
⑥36協定届を検索
アプリの上の方にある「手続検索」を押して、「時間外労働」とキーワードを入力します。
すると36協定届がずらずらと出て来ます。
通常の診療所であれば、「一般条項のみ」の36協定届でいいかと思います。
⑦基本事項を入力
ここからがちょっと時間かかります。
法人番号がわかるものを準備しておいてください。
法人名や住所、電話番号等を入力していきます。
⑧36協定届入力の気をつけておきたいこと
基本事項を入力して、36協定届も入力して、「内容を確認」のボタンを押して申請します。
しかし、「内容を確認」のボタンを押すと、下記のようなエラーメッセージが出ます。
これは、たくさん入力事項がある場合に使います。
医師が1人の診療所であれば、こんなにたくさん入力事項はないので必要ありません。
しかしエラーメッセージが出て、この先に進めなくなるので、このエラーメッセージを消します。
エラーメッセージが出ているピンク色の枠にマウスを合わせると、右上に×印が現れます。
その×印を押して、削除します。
この作業を何回か繰り返します。
⑨提出
エラーメッセージが消えると、「内容を確認」のボタンを押すと、一番下に「提出」のボタンが現れます。
それをポチッと押して、終了です。
⑩確認
初めてだったら、申請できたかちょっと不安になったら・・・
「e-Gov電子申請」の画面の「申請案件一覧」を押すと、先ほど申請した36協定届が確認できますので、確認してみてください。
お疲れ様でした。
私は、けっこう時間がかかってしまいました。
面倒くさいよ～と思われる方は、アカウントの登録、基本情報の入力、36協定届と何日かに分けて行ってもいいかと思います。
次回から楽になると思って・・・
【足あと】
最近なかなか自分の思う早起きができずにいたのですが、
昨日はすっきり起きることができ、このまま早起きが続けばいいなと思っております。
【昨日のにっこり】
早起きができたこと
親子丼が美味しいと言われたこと
目の疲れたとれたこと
＜参考＞
36（サブロク）協定とは｜確かめよう労働条件：労働条件に関する総合情報サイト｜厚生労働省 (mhlw.go.jp)