院長夫人の皆様
お友達との約束の時間、家族との約束の時間
仕事関係で、業者方、従業員の方etc・・
約束の時間に遅れるのはもちろん相手に迷惑ですが
早すぎても迷惑なことだと思いませんか？
約束の時間を守っていますか？
※湯布院のとある宿にて
約束の時間に遅れることも、早すぎることも迷惑になることもあります
人と約束した場合、時間を決めることが多いです。
訪問の場合だったり、仕事の締め切りだったり、書類を揃えないといけなかったり・・
仕事の締め切りや書類を揃えたりすることは、
早ければ早いほど、相手にも喜ばれますし
次の仕事に進めるので、喜ばしいことです。
しかし、訪問の場合はどうでしょうか？
約束の時間に遅れることは、もちろん相手に迷惑をかけてしまいます。
逆に、約束の時間に早いことも、相手に迷惑をかけてしまうのです。
たとえば、仕事であっても、プライベートであっても
誰かのお宅に訪問することを考えてください。
その方は誰かが来るということで、家を片付けて掃除しているかもしれません。
また、誰かが来るということで、身なりを整えているかもしれません。
さらに、誰かが来るまで、少し休んでいるかもしれません。
約束の時間に合わせて動いています。
そんなときに、遅れることは迷惑かけるからと、15分も早く訪問したらどうでしょう？
訪問先は、まだ15分あると思い、身なりを整えようとしていたのに
整っていない状態での来客は、遅れるよりも迷惑に感じることがあるかもしれません。
訪問先の片付けをしている人も、15分でやり終えようと思っているときに来られては
片付けが終わってない状態です。遅れるよりも迷惑に思うかもしれません。
約束の時間に早すぎるときも、ときには迷惑になることもあります。
訪問の約束の時間には、遅すぎず、早すぎず
自分が訪問される立場にたって考えてみてみてください。
もちろん、遅れる場合は、約束した時間に連絡をいれるのではなく、
遅れることがわかった時点で、相手に連絡を入れることがいいでしょう。
約束の時間に合わせて行動する
約束の時間は、動かせません。
ですから、それに合わせて行動するようにしましょう。
仕事の締め切りであれば、それをするためにどのくらいの時間がかかるのか、
それをするために準備することの時間はどのくらいかかるのか、
仕事の締め切りか逆算していって、総合的なかかる時間を算出して
では、いつから仕事に取りかからないといけないのかを考えましょう。
行き当たりばったりで、仕事をして、
あ～終わらなかった～
とならないようにしましょう。
また、訪問や人と会う場合も
乗り物や混み具合を約束の時間から逆算して
余裕を持った時間で行動するようにしましょう。
相手を変える前に自分が変わりましょう
約束の時間
時間だから「ただ」ではありますが、
約束の時間に遅れるということは、相手の時間を奪ってしまうことになります。
立場が上だから、遅れてもいい
ということは、ありません。
約束の時間を気にしていない院長夫人の方がいましたら
気にしてみませんか。
従業員さんの気にかかる行動を変えたいと思っているのであれば
約束の時間を気にするように変わって見ませんか・・
【足あと】
来月の旅行の行動計画を立てておりました。
ホテルや飛行機等は予約を早くにしていたのですが、
行動計画をなんとなくしか決めていなかったので、
みんなの意見を聞き、どういうものがいいのかと検討しました。
ほぼ決まり、気になっていたことが、ひとつなくなりました。
【昨日のにっこり】
旅行の行動計画がほぼ決まったこと
いただいたトウモロコシが美味しかったこと
魚屋さんで買ったブリかまが、とても立派だったこと